イベント利用規約

1.空き状況を確認

まずは、Webサイトか電話にて空き状況をご確認ください。

[お問い合わせ可能時間]
webサイト:24時間受付(対応時間15:00~22:00)
電話:15:00~22:00
※来客状況によって、お電話に出られない可能性がございます。ご了承ください。

2.仮予約

Webサイトにてご予約ください。利用者様のお名前(団体名)やご連絡先、用途等をご入力していただき、送信ボタンを押してください。この段階では、まだ仮予約です。ご使用時間には準備、後片付けの時間も含まれます。ご予約状況によっては当日の利用時間延長が困難な場合がございますので、余裕を持ったお時間でご予約ください。

3.仮予約の確認がメールにて行われます

弊社担当者から、ご請求書を添付したメールを返信いたします。そのメールの内容で問題なければ、請求書に記載された金額を期日までにお振込みください。

4.お振込み後、正式に予約が完了となります

期日までにお振込みいただけない場合は、自動的にキャンセルとなりますので、ご了承ください。

ご利用をキャンセルされる場合

キャンセルの際には、下記のキャンセル料が発生いたします。キャンセルした日を含めて3日以内にキャンセル料をお支払いください。 また、キャンセルのご連絡は必ずお電話でご連絡ください。

ご使用開始日の2週間~1週間前まで ご使用料金の50%
ご使用開始日の1週間~3日前まで  ご使用料金の80%
ご使用開始日の2日前~当日  ご使用料金の100%

利用禁止になる場合

以下の場合、今後一切のご利用をお断りさせて頂きます。
・予約後にキャンセルのご連絡がないまま当日お越し頂けなかった場合
・キャンセルのご連絡から3日以内にキャンセル料のお支払がない場合

免責

不測の事故や災害のためにご利用者様の責によらず会場への到着が遅れた場合や使用が不能になった場合、会場室内外での盗難、紛失、破損、火災、その他災害などの被害に遭われた場合など、ご利用者様に発生する損害についての補償はいたしませんので、ご了承ください。

申込の記載内容と異なる使用の場合は中止をお願いすることがございます。その際には、ご利用料金を返金出来かねますので、ご了承ください。

備品の貸出

1.無料貸出 ・デスク 定員数分 ・イス 定員数分 ・ホワイトボード 1台
2.有料貸出 ・プロジェクター 1セット 1,500円

お申込時に必ずご利用数をご記入ください。正確にご入力いただいていない場合には、ご希望の備品を利用出来ない可能性がございますので、ご了承ください。備品、機材のお持込は可能です。お持込の機材の場合は、機材利用に関するサポートは出来かねますので、ご了承ください。

飲食について

会場内での飲食は可能です。但し、イベント内容や持ち込む飲食物によっては、お持込みいただけない場合もありますので、必ず事前にご相談ください。

その他の注意事項

他のご利用者様や近隣のテナント様に迷惑を及ぼす恐れのある行為(大音量のマイクパフォーマンスや音楽、大騒ぎなど)をされた場合には、途中で利用を中止とさせていただく可能性がございますので、ご了承ください。この場合はご利用料金を返金出来かねますので、ご了承ください。機材等の搬出入時や会場利用中の汚損、損傷させた場合は、故意かどうかに関わらず、工事費用の実費を請求いたします。移動した備品やイス、使用後のゴミなどは利用者様にて片付け、原状回復を行なっていただきます。

利用権を転売、譲渡、転貸することを禁止します。会場及びビル内への火気等の危険物の持込みとその使用を禁止します。